Визовые центры и консульства

Процедура подачи заявлений на выдачу шенгенских виз.

• Список визовых центров и консульств, где граждане России могут пройти процедуру биометрии и подать документы на получение шенгенской визы.
• Часы работы консульств и визовых центров на территории России для прохождения процедуры биометрии.

 

Для получение визы в страны Европы необходимо пройти процедуру биометрии.

Процедура биометрии включает  в себя снятие отпечатков  10 пальцев рук и цифровое фото.

Каждому заявителю будет необходимо лично посетить ВИЗОВЫЙ ЦЕНТР или консульство, вместе с документами на визирование для сдачи биометрических данных.

Данные биометрии действительны в течение пяти лет и при последующих поездках для получения визы личное присутствие будет необязательным.

Согласно Визовому кодексу ЕС от сдачи отпечатков пальцев освобождаются следующие категории заявителей:

• Дети до 12 лет;
• Лица, которые физически не могут пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев. Если возможно отсканировать менее чем 10 пальцев, то следует отсканировать максимально возможное количество пальцев. Если временно не возможно снять отпечатки пальцев, заявитель должен будет пройти процедуру сканирования во время следующего обращения за визой.
  
  Дети в возрасте от 12 до 15 лет проходят процедуру биометрии в сопровождении законного представителя.

 

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ И ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ БИОМЕТРИИ ПРОИЗВОДИТСЯ СТРОГО В ОДИН ДЕНЬ в ближайшем городе, где располагается ВЦ страны посещения или ВЦ PONY EXPRESS (http://www.ponyexpress.ru/vizovye-uslugi#onmap). Дополнительно  по желанию туриста можно пройти «биометрию» в городах: Москва, Екатеринбург и Санкт-Петербург, но строго соблюдая территориальную принадлежность города регистрации туриста.

• Москва - Центральный и Южный регионы России
• Екатеринбург - Уральский и Дальневосточный регионы
• Санкт-Петербург – Северо-Западный регион
  Чехия, Германия, Литва, Франция, Финляндия, Италия и Эстония (Москва и Санкт-Петербург).
  По остальным странам нет жестких требований к территориальной привязке.

 

Как выбрать ВЦ страны посещения:

• страна пребывания на весь срок поездки,
• комбинированные туры – страна с большим количеством дней пребывания, или при равном количестве дней, страна въезда.

 

 ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ КОМПАНИЮ ВЕДИ ГРУПП

Компания ВЕДИ ГРУПП производит подачу документов в городах: Москва, Санкт-Петербург, Самара, Ростов-на-Дону, Краснодар, Уфа, Н.Новгород, Казань, Пермь, Екатеринбург.

Забронировав тур, агент производит сбор всех необходимых документов согласно перечню для подачи на визу (список документов и требования к документам остались без изменения). Далее агент обговаривает с туристом город и временя когда тот готов пройти процедуру биометрии (лично явившись в ВЦ), данные о предпочтительной дате и времени  посещения ВЦ агент должен указать в «теле» заявки, дополнительно приложить письмо за подписью туриста (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ, форма письма на сайте в разделе «Визы») к пакету документов предоставляемых туроператору.

На основе данных писем сотрудники компании формируют график подачи документов в ВЦ (если соблюдены все сроки подачи, предоставлен полный пакет документов, произведена полная оплата тура, для Москвы наличие на данную дату квот).

При подаче документов в Москве производится предварительная запись на указанные даты.

При отсутствии данного письма оператор оставляет за собой право назначить день подачи и прохождение биометрии на свое усмотрение.

Готовый пакет документов агент отправляет в выбранный для подачи документов офис компании ВЕДИ ГРУПП.

В день подачи документов в ВЦ, турист является к назначенному времени по адресу расположения ВЦ, в сопровождении сотрудника компании оператора проходит процедуру биометрии.

При не явке туриста в ВЦ в назначенный день, документы не сдаются.

Внимание! В случае неявки туристов в ВЦ в назначенное время взымается штраф 20 евро с человека за повторный сбор документов и за повторную запись в ВЦ

 

 ПОДАЧА И ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ТУРИСТОМ В ЧАСТНОМ ПОРЯДКЕ

В городах где нет представительства компании ВЕДИ ГРУПП, туристы самостоятельно обращаются в ВЦ или ВЦ PONY EXPRESS с готовым пакетом документов и проходят процедуру биометрии.

В данном случае у агента отпадает надобность в предоставлении пакета документов в офис оператора. Агент предоставляет оператору сканы этих документов (согласно перечню для подачи на визу).

Сканы высылаются на эл. почту оператора, каждый файл подписан - № заявки + название документа (пример: CZL12564A5_ЗП или CZL12564A5_Опросный лист).

Эл. почта офисов ВЕДИ ГРУПП для пересылки документов:

• Москва:
  Чехия -
  Австрия, Италия, Литва, Латвия, Португалия, Финляндия -
  Франция, Мальта, Германия, Словения -
• Ростов-на-Дону -
• Краснодар -
• Самара -
• Пермь -
• Н.Новгород -
• Казань -
• Уфа -
• Екатеринбург:
  Болгария, Испания, Великобритания, Германия, Нидерланды, Швейцария, Хорватия, Финляндия, Португалия, Литва -
  Греция, Франция, Италия, Австрия, Венгрия, Словения, Словакия, Латвия, Эстония, Чехия, Финляндия, Польша -
  
  
• На основании предоставленных документов:
• сканы документов (согласно требованиям)
• заявка на тур
•  наличии полной оплаты тура, сотрудники визового отдела компании ВЕДИ ГРУПП подготавливают необходимые документы для подачи на визу (оригиналы ваучеров, анкеты, билеты/письмо а/к, страховки).

Данный пакет документов высылаются агенту. Агент формирует пакет документов для подачи на визу доукомплектовав оригинальным договором с туристом (ОБЯЗАТЕЛЬНО) и недостающими оригиналами документов полученными от туриста и выдает сформированный пакет туристу, проинформировав его (основываясь на графиках подачи и получения документов) о крайних сроках подачи документов в выбранный ВЦ или  ВЦ PONY EXPRESS. Далее турист самостоятельно подает документы в ВЦ и проходит процедуру биометрии.

Стоимость подготовки документов (ваучер, анкета, страховка, билеты/письмо а/к и пр.) для самостоятельной подачи на визу составляет 20 евро за человека.

При бронировании тура особенно на ближайшие даты, убедительная просьба учитывать сроки на подготовку пакета документов оператором и пересылку документов обратно, при самостоятельной подачи туристом документов в вашем городе/регионе.